编按：今天共享一个约略又实用的进出库管制模板制作beautyleg 白丝，模板具有以下功能：平淡进出库登记、库存量及时自动统计、自动补货提醒、物料库存查询。物料库存查询，撑捏恶浊查询，借助通配符已矣一双多查询。比喻，不错查系数包含字符“PG”的物料库存。当物品的库存量低于安全库存数目时凸起裸露为，提醒需要补货。通盘来望望吧！

一个约略又实用的库存管制模板是由四部分组成：基础数据表（也叫基本信息表）、进出库记载表（也叫活水明细表）、库存统计表（也叫遵守汇总表）、库存查询表。在著作中，为了简化，将基础数据表与库存统计表合二为一了。

今天，咱们就来给巨匠教化详备的制作历程。

一、基础数据表的作念法

基础数据表一定要表率，对于数据源的问题，之前有给巨匠共享过好几篇教程了。

库存管制模板的基础数据不错笔据我方公司的试验需求进行联想，然则要顺从一个基本原则：表格要梗概体现出物品的系数属性，况且每个属性单唯独列进行存放，一定不要出现团结单元格。下图即是一个相比圭表的基础数据表。

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二、进出库记载表的作念法

出库和入库不错分为两个sheet折柳登记，也不错团结在通盘登记。它们试验上即是一个活水账，必须要有的是居品的基本信息，发生进出库的日历（或具体技能），进出库的数目。除此外，频繁还包括入库承办东说念主、出库领料部门、领料东说念主等。

示举例下：

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在这个记载表中，唯有蓝色的这几列需要手工登记。分类、称呼和单元等基本信息皆是通过公式来自动生成的。

公式为：=IFERROR(VLOOKUP($A2，基础数据表!$B:$E，COLUMN(B1)，0)，"编码有误请核查！")

公式是欺诈A列的居品编码在基础数据表中匹配对应的信息，要是匹配不到则复返无理领导，公式用到的函数相比约略，就不再赘述了。

三、库存统计表

库存统计表有两种模样，一种是在基础数据表中添加一些统计字段，使基础表具备一些统计的信息。另外一种是笔据进出库记载表生成一些统计汇总表，这个就莫得调理的模板了，然则不错使用数据透视表来无邪联想。

以下重心先容第一种情况，在基础表中添加统计字段。

笔据试验需要不错联想统计字段，本例添加了6个字段，具体如下图所示。

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运行库存和安全库存需要东说念主工录入，运行库存原则是只填一次，后期不需要修改，安全库存不错笔据具体情况随时作念调节。

其他四个字段皆是公式筹备的，以下折柳先容。

累计出库数目的公式：=SUMIF(进出库记载表!A:A，B2，进出库记载表!F:F)

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累计入库数目的公式：=SUMIF(进出库记载表!A:A，B2，进出库记载表!G:G)

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刻下库存数目是用运行库存-累计出库数目+累计入库数目，公式为=F2-G2+H2

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库存情状包括库存满盈、库存不及、已缺货三种，不错使用IF函数判断，公式为：=IF(I2<=0，"已缺货"，IF(I2

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J2，"库存不及"，"库存满盈"))

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为库存情状添加条款圭表，“已缺货”裸露为红色，“库存不及”裸露为土黄色，如斯珍视，绵薄安排补货。

四、库存查询表

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新建一个“库存查询”职责表，参考情势如下。

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用VLOOKUP函数查找输入的居品编号，即可得回需要的库存数据。然则平直这样写公式，则要求用表的东说念主必须输入无缺编号或者物料称呼才探望询，加多了使用难度，不够东说念主性化。因此，咱们这里作念成一双多恶浊查询，只消输入部分编码即可已矣查询。

复返到“基础数据表”职责表，插入一个“援手查询”列。在A2中输入公式=IF(库存查询!$B$2=""，""，COUNTIF($C$2:C2，"*"&库存查询!$B$2&"*"))并下拉填充。此处收受了通配符，为系数包含输入编码的居品生成不同的数字，绵薄后续已矣查询。

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回到“库存查询”职责表。在A4中输入公式=IFERROR(VLOOKUP(ROW($A1)，基础数据表!$A$1:$L$62，MATCH(A$3，基础数据表!$A$1:$L$1，0)，0)，"")，右拉填充；然后再下拉填充。

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在B2中输入“PGL”，即可查询系数编码中包含“PGL”的物料库存，如下。

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此处的库存的恶浊查询内容即是欺诈通配符和COUTIF函数生成适当条款的数字，然后再用VLOOKUP查询数字已矣一双多恶浊查询。到这里，一个约略的进出库管制模板就作念好了。接待到部落窝耕种网看Excel实用教程。

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